업무 생산성을 높이는 최고의 방법, 노션 사용법!!

 

안녕하세요, Isabel 입니다. 일을 빨리 처리하면 할 수록 일이 줄어야 하는데 이상하게도 일은 하면 할 수록 업무량이 늘어나는것 같습니다. 저만 느끼는 생각인가요 ? ^^;; 그래서 생산성을 높이는 것이 아주 중요한데요 특히 저 같이 1인 컴퍼니를 운영하는 사람에게는 더욱 그렇습니다. 혼자서 처리해야 하는 일은 많고 주어진 물리적인 시간은 한계가 있으니까요. 생산성을 높일 수 있는 방안 중에 노션(Notion)이라는 것이 있어 소개해드릴려고 합니다.

 

아마 많이들 아실텐데 처음에는 뭐가 뭔지 좀 복잡하게 느껴져서 그냥 포기 하고 기존에 쓰던걸 쓰시는 분들이 많으실 거라고 생각됩니다. 저도 그랬으니까요. 그런데 기존의 방법만을 고수해서는 안되겠다 싶어 좀 고생을 하더라도 사용방법을 익혀서 사용해 보자고 생각했습니다. 그래서 노션(Notion) 홈페이지나 노션 공식 유투브를 보니 사용방법이 영어로만 되어 있더군요^^;;  그래서 저 처럼 노션에 관심은 있으나 어떻게 사용해야 할 지 몰라 막막하셨던 분들과 공유하기위해 노션 사용방법을 국문으로 번역해서 올릴려고 합니다. 많은 공감 부탁드립니다. ^^ 

 

 

1. 노션(Notion) 이란 ?

노션(Notion)은 Note + -tion 을 결합하여 만든 단어로 '노트를 하는 방식', '메모하는 방식'이라는 뜻입니다. 많은 분들이 사용하시는 네이버메모앱이나 애버노트(evernote) 라고 생각하기 쉬운데 그런 메모앱과난 차이가 많고 더 많은 장점을 가진 프로그램입니다. 

 

노션(Notion)은 단순히 개인이 생각하고 정리하여야 할 것들을 적는 메모장이 아니라 클라우드 드라이브, 동영상, 사진, DROP BOX(드롭박스) 등 거의 모든 데이터를 하나의 작업공간에서 만들 수 있고 볼 수 있는 프로그램입니다. 노션의 홈페이지 첫 화면에서도 나와 있듯이 노션은 개인의 일상 activity 기록이나 업무, 위키(wiki) 등 데이터 베이스를 관리, 또는 웹사이트나 블로그로도 운영 등을 할 수 있는 올인원 워크스페이스(all in one workspace)입니다.  

 

 

노션(Notion)은 여러명이 공동으로 관리하면서 하나의 프로젝트를 시행할 때 공동으로 사용할 수 도 있고 개인이 작성한 것을 외부에노출시켜 사람들에게 공유할 수도 있는 장점이 있습니다. 특히 노션의 가장 큰 장점은 아이폰, 아이패드, 안드로이드, 윈도우(Window), 맥(Mac) 등 어떠한 플랫폼에서도 사용가능하다는 것입니다. 

 

오늘은 노션(Notion)에 대해 말씀 드리는 첫 시간으로 노션을 가입하는 방법과 비용에 대해서 알아보겠습니다. 

2. 노션(Notion), 컴퓨터에 설치하는 방법

노션 메인화면

◈ 노션 메인화면 오늘쪽 상단에 보면 [다운로드] 라고 있습니다. 그 부분을 클릭하면 모바일용인 iOS와Android, Desk top용인 'Mac과 Windows' 그리고 Web Clipper 가 나오는데 저는 우선 컴퓨터로 사용할 거라서 Mac과 Windows를 클릭하였습니다. 이 중 자신의 컴퓨터와 맞는 프로그램을 선택해서 다운로드 하면 됩니다. 저는Windows라 Windows를 다운 받았습니다. 

 

그럼 아래와 같이 Notion Setup 2.0.9 버전이 나오고 해당 폴더를 클릭하여 「실행」을 해주시면 됩니다. 

여기서 한 가지더 말씀드릴 것은 노션을 인터넷 익스플로어에서 사용하면 에러가 발생할 수 있으니 노션은 크롬에서 사용하시라고 권해드리고 싶습니다.   

 

3. 노션(Notion) 모바일 앱 설치하는 방법

위의 메인화면에서 자주색으로 표기한 '1' 다운로드에서 모바일용인 iOS와Android을 클릭합니다. 그러면 아래와 같은 화면이 나오는데요,  파란색 줄 그읏 부분에 전화번호를 8210xxxxxxxx 식으로 기재하고 [앱링크보내기]를 클릭하시면 문자로 핸드폰에서 노션을 가입할 수 있는 문자가 옵니다. 그러면 그 링크를 클릭해서 다운로드 받으시면 됩니다.

 

 

또 다른 방법은 앱에서 "노션'이라고 검색하시면 노션앱이 나옵니다. 이 앱을 다운받으시고 컴퓨터로 회원가입하실 때 사용했던 이메일과 비밀번호를 기재하시면 로그인됩니다. 

 

4. 노션(Notion) 회원가입하는 방법

노션(Notion)에 가입하기 위해서는 우선 구글 계정이 있는 것이 좋습니다. N사나 D사 계정되 되기는 한데 그 계정들로는 가입하는 방법이 까다로우니 구글계정을 하나 만드시길 추천합니다. 

 

위의 첫번째 이미지에서 파란색 화살표의 위치에 회원가입을 클릭해주세요

 

그럼 아래와 같이 본인이 가지고 있는 구글계정이 나오는데요 저는 구글이메일이 2개라 두 개 메일주소가 다 나오는데 여기에서 상단의 메일주소를 선택했습니다. 

 

이렇게 노션(Notion)에 가입하면 아래와 같이 「시작하기」 화면이 나옵니다. 

 

다음편 부터는 본격적으로 노션 활용법에 대해서 말씀드리겠습니다^^ 

 

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